전자 메일을 이용하여 편지를 보낼 때 자신의 개인 정보나 회사 정보를 함께 보내고 싶은데 메일을 발송할 때 마다 작성하기란 번거러움이 있겠죠? 아웃룩 익스프레스에서는 '서명' 이라는 한번의 설정작업으로 메일을 발송할 때마다 설정해 놓은 정보가 자동 삽입되어 발송되는 기능이 있습니다.

1) 아웃룩 익스프레스의 '도구' 메뉴에서 '옵션'을 클릭합니다.

2) '옵션' 대화상자의 '서명' 탭에서 '새로 만들기'를 클릭합니다.

3) 기본 서명이 설정되고 '서명 편집' 항목에서 기본적으로 '텍스트'가 설정이 됩니다. 텍스트 입력 상자에 개인 또는 회사의 정보를 입력하고 '확인' 단추를 클릭합니다.

4) 편지를 보내기 위해 '새 메시지' 창을 열면 방금 설정한 서명이 삽입되어 나타나는 것을 확인할 수 있습니다. 기본적으로 보내는 모든 메시지에는 서명이 삽입되어 발송됩니다.