인터넷 사용자가 급증하면서 E-mail을 통한 의사 교환 등의 서신 왕래가 많아졌습니다. 하루에도 몇 통씩 의 메일을 주고 받는데 이렇게 많은 메일 주소를 어떻게 관리 하십니까? 메모지에 적어두세요? 아니면 암기를 하세요? 아웃룩 익스프레스에 주소록을 만들어 두면 편리하게 사용할 수 있습니다.

1) 받은 편지에 답장을 보내면 주소록에 자동 등록 됩니다.

① 받은 편지 중 답장을 보낼 편지를 선택하고 '도구 모음'에 있는 '회신' 단추를 클릭하여 답변 내용을 작성하고 '보내기' 단추를 클릭하여 답장을 보냅니다.

② 아웃룩 익스프레스 왼쪽 하단 프레임의 주소록(연락처)에 방금 회신한 E-mail 주소가 등록된 것을 확인할 수 있습니다.

Tip) 받은 편지에 회신을 보낼 때 주소록에 주소가 자동 등록되는 것을 취소하고 사용자가 개별적으로 등록하기를 원할 경우에는 '도구' 메뉴에서 '옵션'을 클릭하여 나타나는 '옵션' 대화상자에서 '보내기' 탭으로 이동하여 '내 주소에서 내가 회신 한 사람 자동으로 넣기'를 클릭하여 선택을 해제하면 주소가 자동으로 등록되지 않습니다.

　

2) 주소록을 직접 작성하여 등록할 수 있습니다.

① 아웃룩 익스프레스의 왼쪽 하단 프레임에 있는 '연락처' 단추를 클릭하여 '새 연락처'를 클릭합니다.

② 새 연락처에 대한 등록 정보 대화상자가 나타나는데 여기서 개인 정보를 입력하고 '전자 메일 주소' 입력 창에 E-mail 주소를 입력하고 '추가' 단추를 클릭합니다.(각 탭으로 이동하여 필요한 개인 정보를 입력하세요)

③ E-mail 주소가 '기본 전자 메일'로 등록된 것을 확인할 수 있습니다. 개인 정보 입력이 완료되었으면 '확인' 단추를 클릭합니다.

④ 아웃룩 익스프레스의 왼쪽 하단 프레임에 있는 주소록에 방금 입력한 E-mail 주소가 등록된 것을 확인할 수 있습니다.

Tip) 주소록에 등록되어 있는 주소를 더블 클릭하면 바로 새 메시지 입력창이 열리는데 제목과 내용을 입력하고 '보내기' 단추를 클릭하여 E-mail을 보낼 수 있습니다.