주소록에 주소를 정리하다 보니 연락처도 늘어나고 여러 종류의 주소가 한꺼번에 섞여 찾아 보는 것이 쉬운 일이 아닙니다. 관련 있는 주소를 그룹별로 분류하여 보관한다면 주소록 관리가 훨씬 편리합니다.

1) 아웃룩 익스프레스의 '도구' 메뉴에서 '주소록'을 클릭합니다.

2) '주소록' 창이 열리는데 여기서 '도구 모음'에 있는 '새 주소록'을 클릭하여 '새 그룹'을 클릭합니다.

3) 새 그룹 등록정보 대화상자의 '그룹' 탭에서 '그룹 이름'을 입력하고 '구성원 선택' 단추를 클릭합니다.

4) '그룹 구성원 선택' 대화상자에서 새로 만든 그룹으로 분류할 구성원을 찾아 선택 단추를 클릭합니다.

5) '그룹 구성원 선택' 대화상자에서 구성원 선택 작업이 완료 되었으면 '확인' 단추를 클릭합니다.

6) 새 그룹 등록 정보 대화상자로 되돌아 오는데 여기서 새로 만드는 그룹의 구성원을 다시 한번 확인하고 '확인' 단추를 클릭합니다.

7) 새 그룹이 구성원과 함께 주소록에 등록된 것을 확인할 수 있습니다.

주소록을 그룹별로 구성하여 놓으면 단체 메일을 보낼 때 편리합니다. 관련 있는 주소를 한 그룹에 묶어 놓으면 단체 메일을 보낼 때 '받는 사람'에 그룹을 지정하면 그룹에 포함된 모든 주소로 메일이 발송됩니다.

　

61-1 새 구성원 등록은 이렇게 하세요.

1) '주소록' 창에서 새 구성원을 등록할 그룹을 선택한 다음 '도구 모음'의 '등록 정보'를 클릭합니다.

2) 선택한 그룹의 등록 정보 대화상자가 나타나면 '그룹' 탭의 아래쪽에 있는 '이름' 입력 상자에 새로 등록할 구성원의 이름을 입력하고 '전자 메일' 입력 상자에 전자 메일 주소를 입력하고 '추가' 단추를 클릭하면 선택한 그룹의 구성원으로 등록됩니다.